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店家乐免费服装店管理软件

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服装店库存盘点的一般过程之上半部分  

2011-12-03 23:27:51|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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所谓服装店软件,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
一、服装店软件的定义
服装店软件方式通常有两种:一种是定期,即仓库的全面服装店软件,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的服装店软件。由货品管理员会同仓库保管员、财务会计一起进行服装店软件对账;二是临时服装店软件,即当仓库发生货品损失事故,或货品保管员更换,或仓库与货品管理员认为有必要服装店软件对账时,组织一次局部性或全面的服装店软件。主要包括以下几方面:
1)数量的服装店软件2)重量的服装店软件3)货与帐的核对4)帐与帐的核对
二、服装店软件的目的
店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度店家乐来得知店铺的盈亏状况。
  通过服装店软件,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
  具体来说,服装店软件可以达到如下目标:
 1)店铺在本服装店软件周期内的亏盈状况。
 2)店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
3)得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
4)发现并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
三、服装店软件的流程
1、服装店软件前准备
一般是提前一个月就会拟定一个服装店软件的计划,不但需要确定一个服装店软件结存日期,还需确定初盘、复盘的日期、服装店软件负责人、复盘人员名单等,并通知店铺、仓库、协调各个部门进行服装店软件前的相关准备工作,如货品归类整理、未处理账务的处理、货品出入库单据的处理、销售数据的处理等。
我们中威公司每年3月、12月的2次大服装店软件都是提前一个月就发出大服装店软件通知,让相关的各个部门做好大服装店软件的准备工作。储运部:一般会在服装店软件结存日前10天左右进行封仓处理,让仓库的货品不再有出入库的流动,变为停滞的状态,以便仓库进行货品的归类整理:资讯部:一般会提前2天将各店铺的服装店软件表分发给店铺人员,并在中威DMS系统里做好服装店软件准备。
2、初盘
初盘的时间一般设立在服装店软件结存日的第二天,或者是服装店软件结存日闭店后。
仓库人员:在封仓对货品进行整理后就可开始初盘,一般根据货品品牌、年份等信息进行分类清点,将货品信息准确详细地填写在服装店软件清册上,注明日期、品牌、年份、货品编号、数量、初盘人员名字等,一式三份,仓库初盘工作花费的时间为3天左右;
店铺人员:店员根据货品的存放和归类情况,提前设定好分区,在相应的分区里按照从上到下,从左至右的方式,一件一件的对货品进行清点,将货品信息准确详细地登记在服装店软件清册上,注明日期、品牌、年份、货品编号、数量、初盘人员名字等,一式三份,。店铺初盘工作花费的时间为1、2天左右,期间会有销售的货品,需要在服装店软件清册上注明,以便复盘人员复盘数量。
3、复盘
初盘结束后,即可进行复盘。
复盘人员主要是根据初盘时的清册到店铺或到仓库对货品的数量、货品编号进行清点和复核工作,花费的时间一般在3、4天左右。
4、服装店软件数据的录入
在录入服装店软件数据前,资讯部会在DMS系统里进行回推库存的处理,并分品牌、分仓位生成各店铺的服装店软件单,清零实盘数后,保存服装店软件单,等待服装店软件数据的录入。
服装店软件数据的录入目前分为2种方式,一种是交资讯部EDP手工录入DMS,一种是店员在POS系统录入,上传至终端,由资讯部导入DMS。第一种方式,因各办EDP的人员有限,需要花费的时间一般在7—10天左右;第二种方式,店员录入服装店软件单花费的时间一般在2—3天左右,上传后导入DMS系统需花费1、2天时间。
5、服装店软件差异的核对
服装店软件数据录入完毕后即可生成服装店软件差异单,根据货品盘盈亏情况对货品进行差异核对,清查差异原因。一般由资讯部与店铺或仓库之间进行这个差异清查,差异的原因有以下几方面:
1)资讯部EDP或店员在录入服装店软件数据时有错录、漏录的情况发生
2)服装店软件时发生漏盘、重盘、错盘现象,导致服装店软件结果出现错误
3)服装店软件前货品销售、调拨数据未结清,使系统账面数不准确
4)货品出入库数据存在误差
5)货品因损坏、丢失等造成的差异
6)因系统管理制度或流程不完善,造成的系统账面数据不准确
服装店软件差异的核对资讯部与各店铺之间花费的时间是比较长的,一般在15天到25天左右,主要是根据各店铺差异情况和店铺数量来决定的。若各店铺货品的账面情况清楚明了,那核对起来就会很简单;若各店铺货品的账面混乱,出入库记录太过频繁,核对起来就会比较麻烦。店家乐服装管理软件|服装进销存软件|服装收银软件|服装店软件|www.djlsoft.net
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