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服装管理软件数据录入之导可导,非常导  

2011-08-24 16:13:32|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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店家乐服装管理软件Excel 的使用已相当普及。因为它可让用户自由及随意修改工作表的内容,随意地去做格式排版,使用上十分方便。日常大家都很依赖Excel制作或储存资料,企业内外也互相传送Excel制作的资料。就是因为其无约束性使得大家很喜欢使用它。可能人的天性便是不喜欢约束!反观一套管理系统如DMS,因为它要达到管理目的。它提供给使用者的功能;运作流程和介面便需要有很大的约束性。不能给用户很多自由的空间。管理便是需要定下很多约束来规范各单位的运作,从而让各环一起运作时能顺利完成工作。不能让各环节胡作莽为!例如DMS的录入销售单据介面栏位是有固定栏位名称;固定位置及固定数量的。有些栏位资料是必填的。有些栏位资料一定要是数字不能填文字。就是因为DMS系统内建有不少大大小小的约束才使得它的运算结果正确。举例:数量的栏位是一定要输入数字的,这样它才会把正确的库存数字计算出来。但如果容许用户在这地方输入一个文字如“A”,那么数字加文字是什么结果呢?两个是不同类型的资料,这是违反逻辑的数据,DMS没法算出答案!店家乐服装店管理软件,又例如本该输入销售数字的地方,用户却在货号栏位内输入了

店家乐服装销售管理软件,销售数字,这种错位输入,DMS也没法知道用户的意图是如何。用户输入不存在的货号,DMS也会提示。不会让错的货号写入销售单内。店家乐服装销售软件,为了避免种种错误而造成不能运算,DMS作了种种限制,把错误减至最低!可以说DMS在数据的录入上是有很多限制的,不像Excel这样可以让用户自由输入。本该是数字的,输入文字Excel也不管,本该输入货号的地方,输错了别的东西Excel也不管。但因为EXCEL有无可取缔的方便性,用户往往便很习惯在Excel内把资料处理好。但又需要利用DMS来对资料加以利用或运算。例如,Nike的产品主档已经由Nike那里取得一份Excel档,这产品主档讯息也需要放入DMS中来作进销资存资料的处理。既手上已经有这Excel表的产品资料, 用户便不想重复劳动,希望把这些资料直接插入DMS内,那便不用重复在DMS内用人手重新建立一次产品讯息档。没错!这想法很正确!重复劳动便是没有工作效率!但上面已提过,Excel是没有规范的,而DMS是存在很多的规范。如果Excel的资料内容是符合DMS预定的规范,没有任何冲突的话,资料可以没有障碍地进入DMS。但世事不会这么完美!在百份之一百的情况下是不会吻合的。因为用户并不清楚或牢记DMS的规范。这时资讯人员会把格式规范告诉用户,用户必需要依这格式规范来制作Excel表内的资料格式。用户便需重新整理手上那份Excel表的格式来符合DMS的规范。在这里大家可以想象出用户及DMS所需做的工作。
1.   用户要花时间重新整理格式
2.   DMS要建立检查的程序去检查导入的Excel表资料是否符合格式规范。如不符合便要拒绝进入DMS
3.   如不能导入,再找用户修正。
4.   再尝试导入
店家乐服装收银软件,用户整理格式相对较容易。相反因DMS内部存在很多约束及数据的相互关系。有些资料的导入是需要作很多时间去建立详细的检查步骤。万一有某部份做漏了检查便会造成运算错误。而这些检查步骤其实早已存在于用户的正常录入主档介面当中。因为用户不想重复输入,DMS便需把检查程序重复一次在导入程序中重写一遍。有些检查程序可以很简单,但不少检查程序是十分复杂的!这样对DMS来说重复写一次程序这便是DMS重复劳动了。因为要担保导入资料符合检查程序是十分费时的。以本人的经验来看,DMS给出的格式规范,百分之九十用户是不会很仔细地去依从!往往是导不进去时找资讯人员在宠大的Excel表中找出问题所在!这种错误往往也会发生数次,用户才会牢记必须提供规范的格式。当然,这导入程序运作过多次后,用户也明白了该做什么,系统也慢慢建立了成熟的检查程序来提示种种错误。以后针对这种类资料的导入才会很顺利。在这大家可以想象到导入的过程要达至顺利有时是需要经过时间磨炼的。所以对于突发性,量少,而没有建立已有的导入程序,或只是一次性的,使用导入的过程反而造成工作效率上的损失。倒不如直接在DMS介面输入来得快速,因为一切检查程序都已建立好在录入介面中!再不需要交资讯人员去导入,导不进去又要来回跟用户沟通,这反而更费时间!倒不如花几分钟把它输入完,不要三几行资料也要去来来回回折腾这导入!
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